Podmínky pro zpracování osobních údajů
Společnost Aedefico Invest s.r.o., IČO: 23061537, se sídlem Krkonošská 2001/16, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha (dále jen „Společnost”) tímto informuje o účelu a věcném a časovém rozsahu správy a zpracování osobních údajů ve Společnosti a o právech, která v této souvislosti náleží subjektům osobních údajů.
Legislativní rámec ochrany osobních údajů
Práva a povinnosti vztahující se k osobním údajům jsou zakotveny zejména v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení”).
Vymezení pojmů
Osobní údaj je jakákoli informace, na jejímž základě je možné přímo nebo nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu.
Subjekt osobních údajů je fyzická osoba, k níž se vztahují osobní údaje.
Správce osobních údajů je Společnost. Správce osobních údajů určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů.
Zpracování osobních údajů je jakákoliv operace, která je prováděna pomocí nebo bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění apod., tedy veškeré nakládání s poskytnutými osobními údaji správcem.
Zpracovatel osobních údajů je společnost/fyzická osoba, která na základě smlouvy se Správcem, a podle jeho pokynů, zpracovává osobní údaje.
Zpracovávané osobní údaje
Správce zpracovává jen ty údaje, které jsou potřeba ke stanovenému účelu a ty, které mu předal či sdělil subjekt osobních údajů. Společnost zpracovává tyto údaje:
identifikační osobní údaje (jméno, příjmení)
kontaktní údaje (adresa bydliště, emailová adresa, telefon)
doplňující údaje dle formuláře/požadavku (typ nemovitosti, dispozice nemovitosti, rozměry nemovitosti, stav nemovitosti a orientační hodnotu nemovitosti, typ konstrukce nemovitosti)
Společnost zásadně neshromažďuje a nezpracovává citlivé osobní údaje vymezené v článku 9 Nařízení.
Doba zpracování osobních údajů
Doba zpracování je nastavena na dobu neurčitou, tedy do odvolání souhlasu ze strany subjektu pro zvolený účel zpracování.
Výše zmíněné časové omezení se nevztahuje na případy, kdy určitá doba zpracování je stanovena zákonem, jehož naplnění je důvodem či jedním z důvodů zpracování osobních údajů.
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovány pouze za účelem, ke kterému dal subjekt výslovný, dobrovolný a informovaný souhlas. Společnost zpracovává osobní údaje pro následující účely:
vyřízení žádosti: např. žádosti o tržní ocenění, porovnání nabídek makléřů atp. V některých případech může dojít k předání osobních údajů Zpracovateli, je-li tomu subjekt osobních údajů nakloněn. V souvislosti s vyřizováním žádostí můžete obdržet sdělení ohledně jeho průběhu, které však není obchodním sdělením.
zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb (Společnost může zasílat obchodní sdělení, newslettery, a nabízet služby a produkty prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo reklamních platforem třetích stran)
uplatňování práv a povinností ze smluv mezi Společností a subjekty osobních údajů, včetně případné správy a vymáhání pohledávek
Osobní údaje získávané Společností nejsou využívány k profilování ani jinak systémově zpracovávány za účelem automatizovaného individuálního rozhodování (např. credit scoring).
Práva subjektů osobních údajů
Z článků 15 až 22 Nařízení vyplývají následující práva subjektů osobních údajů, která lze u příslušné Společnosti písemně (i e-mailem) při naplnění stanovených podmínek uplatnit:
právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu nepřesných či neúplných údajů
právo na výmaz osobních údajů
právo na omezení zpracování osobních údajů
právo na přenositelnost osobních údajů
právo vznést námitku
právo nebýt předmětem aut